Wymagane dokumenty
Poniżej znajdziesz przykładowe czynności notarialne wraz z informacją jakie dokumenty są niezbędne do dokonania czynności, jak również gdzie udać się po podstawowe dokumenty.
Lista wymaganych dokumentów
- Numer księgi wieczystej,
- Podstawa nabycia t.j.:
- wypis aktu notarialnego obejmującego umowę sprzedaży, darowizny, i inną (UWAGA: jeżeli sprzedający nabył przedmiot umowy w drodze darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności nieruchomości dokonanej po 1 stycznia 2007 roku wymagane jest zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego właściwego wg miejsca położenia nieruchomości, potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia,
- w przypadku dziedziczenia - prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia – DODATKOWO: zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego właściwego wg miejsca położenia nieruchomości, potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia,
- Dane osobowe kupujących i sprzedających, obdarowanych, nabywców (imiona, nazwisko, imiona rodziców, adres zamieszkania, stan cywilny, numer dowodu osobistego lub paszportu wraz z datą ważności, numer PESEL),
- W przypadku firm - aktualny odpis z KRS (spółki) lub informacja z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, numer REGON, NIP,
- Zaświadczenie w sprawie przeznaczenia działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego gminy albo zaświadczenie o braku planu (Urząd Gminy),
- Ostateczną decyzję o warunkach zabudowy - jeżeli została wydana (Urząd Gminy),
- Wypis z rejestru gruntów a w przypadku gdy działka będzie wydzielana do nowej księgi wieczystej - wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej (Starostwo Powiatowe),
- Zaświadczenie zawierające informację, czy działka stanowi las w rozumieniu ustawy o lasach (Starostwo Powiatowe Wydział Ochrony Środowiska),
- W przypadku kupna nieruchomości na kredyt - oświadczenie Banku o udzieleniu kredytu i umowa kredytu,
- Wartość rynkowa działki (cena sprzedaży),
- Sposób i termin płatności, a w przypadku odroczonego terminu płatności całości / części ceny - numer rachunku bankowego, na który nastąpić ma wpłata,
- Warunki i termin wydania działki.
- Numer księgi wieczystej,
- Podstawa nabycia t.j.:
- wypis aktu notarialnego obejmującego umowę sprzedaży, darowizny, i inną (UWAGA: jeżeli sprzedający nabył przedmiot umowy w drodze darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności nieruchomości dokonanej po 1 stycznia 2007 roku wymagane jest zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego właściwego wg miejsca położenia nieruchomości, potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia,
- w przypadku dziedziczenia - prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia – DODATKOWO: zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego właściwego wg miejsca położenia nieruchomości, potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia,
- Dane osobowe kupujących i sprzedających, obdarowanych, nabywców (imiona, nazwisko, imiona rodziców, adres zamieszkania, stan cywilny, numer dowodu osobistego lub paszportu wraz z datą ważności, numer PESEL),
- W przypadku firm - aktualny odpis z KRS (spółki) lub informacja z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, numer REGON, NIP,
- Wypis z kartoteki lokalu ( Starostwo Powiatowe),
- W przypadku kupna lokalu na kredyt - oświadczenie Banku o udzieleniu kredytu i umowa kredytu,
- Sposób i termin płatności, a w przypadku odroczonego terminu płatności całości / części ceny - numer rachunku bankowego, na który nastąpić ma wpłata,
- Warunki i termin wydania lokalu
- Zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu,
- Numer księgi wieczystej, jeżeli księga wieczysta została założona,
- Podstawa nabycia t.j.:
- przydział lokalu mieszkalnego na warunkach własnościowego,
- wypis aktu notarialnego obejmującego umowę sprzedaży, darowizny, i inną (UWAGA: do umowy darowizny dokonanej po 1 stycznia 2007 roku wymagane jest zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego właściwego wg miejsca położenia nieruchomości, potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia,
- w przypadku dziedziczenia - prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia – DODATKOWO: zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego właściwego wg miejsca położenia nieruchomości, potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia,
- Dane osobowe kupujących i sprzedających, obdarowanych (imiona, nazwisko, imiona rodziców, adres zamieszkania, stan cywilny, numer dowodu osobistego lub paszportu wraz z datą ważności, numer PESEL),
- Dodatkowo w przypadku firm - aktualny odpis z KRS (spółki) lub informacja z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, numer REGON, NIP,
- Wartość rynkowa lokalu,
- Warunki i data wydania lokalu,
- W przypadku odroczonego terminu płatności całości / części ceny - numer rachunku bankowego, na który nastąpić ma wpłata.
- Dane osobowe sporządzającego testament (imiona, nazwisko, imiona rodziców, adres zamieszkania, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu wraz z datą ważności, numer PESEL),
- Dane osoby powoływanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, PESEL).
- dane osobowe mocodawcy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, adres zamieszkania, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu wraz z datą ważności, numer PESEL),
- dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer PESEL, adres zamieszkania),
- zakres umocowania,
- przy pełnomocnictwie do sprzedaży bądź darowizny nieruchomości - numer księgi wieczystej.
- Odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
- Testament spadkodawcy jeżeli został sporządzony,
- Odpisy skróconego aktów stanu cywilnego spadkobierców: akty urodzenia lub akty małżeństwa (kobiety zamężne),
- Dowód osobisty zmarłego oraz dowody osobiste lub paszporty osób stających do aktu.
- Odpis skrócony aktu małżeństwa,
- Dane osobowe małżonków (imiona, nazwisko, imiona rodziców, adres zamieszkania, numer dowodu osobistego lub paszportu wraz z datą ważności, numer PESEL).
- Numer księgi wieczystej – w przypadku rozszerzenia wspólności ustawowej
- Kancelaria pobiera w Państwa imieniu odpis zwykły księgi wieczystej ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości
- Osoby uczestniczące w czynności notarialnej muszą mieć ze sobą ważny dokument tożsamości ze zdjęciem (dowód osobisty, paszport, karta pobytu). W sytuacji, gdy strona działa przez pełnomocnika, należy dostarczyć wypis aktu notarialnego, obejmującego pełnomocnictwo,
- Za wynagrodzenie notariusza odpowiedzialne są solidarnie strony czynności - kto poniesie koszty zależy jedynie od ustaleń poczynionych między nimi, natomiast obowiązek podatkowy ciąży na podatnikach tego podatku a opłata sądowa na wnioskodawcy (zwyczajowo jest to Nabywca),
- Nabywca może zażądać od Zbywcy do aktu notarialnego umowy sprzedaży lokalu / nieruchomości zabudowanej budynkiem mieszkalnym, że w zbywanym lokalu / budynku mieszkalnym na dzień sporządzenia umowy nie ma zameldowanych osób. Z samych względów formalnych wymeldowanie nie jest jednak konieczne do zawarcia umowy, zapis o późniejszym wymeldowaniu może być umieszczony w akcie notarialnym,
- Nabywca może zażądać od Zbywcy zaświadczenia o braku zadłużenia w płatnościach opłat eksploatacyjnych i czynszu.